MICE / EVENTOS
MICE / EVENTOS y CONGRESOS
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- Planificación Estratégica
- Estudio de objetivos: Comprender las metas del cliente para el evento, como educación, networking, lanzamientos de productos, etc.
- Presupuesto optimizado: Diseñar una planificación ajustada que priorice calidad y eficiencia económica.
- Selección del Destino y Sede
- Accesibilidad: Elegir ubicaciones con fácil acceso, incluyendo aeropuertos y opciones de transporte local.
- Instalaciones adecuadas: Espacios que se adapten al tamaño del grupo y las necesidades técnicas (audio, video, iluminación).
- Atractivos locales: Incluir destinos que aporten valor al evento, como playas, centros históricos o actividades culturales.
- Gestión Logística
- Reservas centralizadas: Coordinación de vuelos, alojamiento y transporte terrestre para todos los participantes.
- Tecnología de registro: Uso de herramientas digitales para simplificar el proceso de inscripción y seguimiento.
- Soporte en sitio: Personal capacitado para manejar imprevistos y garantizar que todo funcione sin problemas.
- Diseño y Ejecución de Experiencias Personalizadas
- Temática del evento: Crear conceptos innovadores que se alineen con la marca o los valores del cliente.
- Opciones gastronómicas: Ofrecer menús adaptados a las preferencias y restricciones dietéticas de los asistentes.
- Actividades interactivas: Incorporar talleres, paneles y momentos de networking para enriquecer la experiencia.
- Proveedores de confianza
- Equipos técnicos: Colaboración con empresas locales e internacionales para ofrecer tecnología avanzada.
- Decoración y ambientación: Alianzas con diseñadores y expertos en branding para personalizar los espacios.
- Servicios complementarios: Fotografías, traducción simultánea, entre otros.
- Enfoque en sostenibilidad
- Uso de materiales reciclables y prácticas ecoamigables para minimizar el impacto ambiental.
- Selección de proveedores y hoteles con políticas de sostenibilidad.
- Análisis Post-Evento
- Retroalimentación: Encuestas para medir la satisfacción de los asistentes y detectar áreas de mejora.
- Reportes detallados: Presentación de resultados con métricas claras que reflejen el impacto y los logros del evento.
Ventaja Competitiva: Precio y Profesionalismo
- Negociamos con proveedores para obtener las mejores tarifas en vuelos, alojamientos y servicios adicionales.
- Garantizamos calidad superior gracias a nuestra experiencia de décadas en el mercado MICE.
VIAJES CORPORATIVOS / DE INCENTIVOS
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- Planificación Estratégica
- Objetivos claros: Identificar las metas del programa de incentivo, como motivar equipos, premiar logros o fidelizar clientes.
- Presupuesto personalizado: Crear un plan ajustado que combine exclusividad y optimización de costos.
- Segmentación de participantes: Analizar el perfil de los asistentes para diseñar experiencias alineadas con sus intereses.
- Selección del Destino
- Ubicación memorable: Elegir destinos únicos que impresionen a los participantes, ya sean internacionales o locales.
- Atractivos específicos: Incorporar experiencias exclusivas del destino (playas paradisíacas, safaris, visitas culturales).
- Accesibilidad y comodidad: Optar por destinos con conexiones aéreas convenientes y opciones de transporte eficiente.
- Diseño de Experiencias Exclusivas
- Itinerarios personalizados: Crear actividades que combinen relajación, aventura y experiencias culturales.
- Toques de lujo: Incluir detalles como cenas gourmet, hoteles boutique o regalos personalizados.
- Actividades grupales: Incorporar dinámicas que fortalezcan el espíritu de equipo, como deportes de aventura o talleres creativos.
- Logística Integral
- Reservas centralizadas: Coordinación de vuelos, traslados, alojamiento y actividades con anticipación.
- Asistencia en todo momento: Un equipo dedicado para resolver cualquier imprevisto durante el viaje.
- Herramientas digitales: Uso de apps para itinerarios, recordatorios y comunicación con los participantes.
- Proveedores de Confianza
- Hotelería y transporte: Negociación con proveedores de alta calidad para garantizar comodidad y exclusividad.
- Socios locales: Trabajar con guías turísticos, operadores de actividades y organizadores de eventos con experiencia en el destino.
- Gastronomía selecta: Colaboración con restaurantes y chefs que reflejen lo mejor del destino.
- Elementos Sostenibles y Responsables
- Actividades ecoamigables: Excursiones o experiencias que respeten el medio ambiente.
- Apoyo a comunidades locales: Integrar visitas a proyectos comunitarios o adquirir productos artesanales.
- Evaluación de Resultados
- Retroalimentación de los participantes: Encuestas para medir la experiencia y detectar oportunidades de mejora.
- Impacto en la empresa: Análisis del retorno de inversión (motivación, fidelización o aumento en el desempeño del equipo).
Ventaja Competitiva: Precio y Profesionalismo
- Negociamos tarifas especiales para vuelos, hospedajes y actividades gracias a nuestra red de contactos global.
- Diseñamos programas exclusivos que combinan lujo, personalización y eficiencia.
